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访客自动登记安全管理系统方案
编辑:成都门禁系统工程公司 浏览量: 5

    传统的“人工来访登记”亦即人防程序为:宾客来访门卫要求其出示证件或进行简短的询问——门卫要求宾客在《来访登记本》上进行来访登记,简短的填写姓名、证件号码、来访时间、来访事由等信息——放行,部分单位可能发放访客单备查。此种来访宾客的管理方式,在过去很长一段时间内,对于保卫单位安全,也曾发挥了它应有的作用。随着时代的发展,信息化技术的普遍应用,管理手段的不断更新,它的不足之处日益突显。

    ◆原始登记方式,人——像——资料无法统一,留下了治安管理的安全隐患;
    ◆非人性化的登记方式,容易引起矛盾和不满情绪,严重损害企业单位的服务形象;
    ◆相关的证件无法辨认真假,特别是第二代彩色身份证,依据相关的条例,只有通过机读的方式读取相关的信息辨认真假;
    ◆传统登记的信息统计查找困难,而且手工登记的信息极难辨认清楚,无法生产及时有效的安全信息资料。综上述,传统的人工来访登记存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低,管理缺乏精确的数据支持等缺点。更为严重的是采取“人工来访登记”的办法,犯罪份子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求,进入机关单位进行作案。发案后追查却有可能发现登记的信息一概虚假,无从追查,登记也形同虚设。面对日益翻新的犯罪手段,机关单位提高自身的治安手段和防犯能力显得迫在眉捷。

    技术蜕变:“访客易”——人防+技防提升安全度

    “访客自动登记安全管理系统”(简称“访客易”系统)是针对机关单位、军队、监狱、政府、工厂、公司、学校、酒店和小区物业在访客登记方面的现实需求,并通过大量的市场调查研究,结合广东省公安厅及广州市公安局对单位安全管理方面的相关要求而研发出来的。该系统充分利用现代化信息技术,保证整体运作的安全性,真正做到人员、证件、照片三者统一,实现了“进门登记、出门注销、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能,能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息,成功解决了企事业单位外来人员来访登记这一薄弱环节。

    “访客易”就是利用信息化管理手段,加强企业安全的同时提升企业形象,与时俱进更新内部治安管理手段,将“为企业服务” 体现的更加充分,顺应时代的要求,电子化、数字化、信息化,人防与技防相结合提升企业内部治安综合实力。

    根据对部分使用企业回访发现,“访客易”在操作过程中具有以下优势:

    ◆操作简单速度快:操作简单,高效省时,进出门仅需十几秒,大大节省了来访人和门卫人员的宝贵时间。
    ◆证件保存:保存来访人的照片和身份证,来访事由,携带物品等资料,保证资料的真实完整。
    ◆方便查询:管理者可即时或按时段查询员工是否在公司或外出情况。外来人员可按姓名、证件号码、来访时间、被访人姓名、 被访问部门、综合查询等等进行查询和统计,方便准确。
    ◆安全性强:保安人员对于不受欢迎,频繁干扰,不良企图的外来人员,系统可将其列入黑名单,进入黑名单的来访人再次来访时,系统会自动报警,提示门卫人员拒绝其进入,对于进入单位后长时间不离开,携带物品太多等不安全隐患采取措施。
    ◆资料共享:多个大门进出联网登记,管理方便。数据共享,管理者可在座位上即时查询。
    ◆效益提高:节约人力,物力,提高保安工作效率,企业的安全系数,提高企业的信息化管理水平和形象。通过人防和技防手段的有效结合,消除安全隐患,创建平安,和谐的企业环境,为企业的安全生产、正常有序的运作提供有效的保障。

    全城闻风而动——“访客易”成炙热畅销品

    “访客易”问世以来,以其便捷的操作系统、安全的管理软件,正逐步改变人们的传统观念,用户对系统的认知度大大提高,而对于一些已经使用系统的单位,都给予充分认可,包括单位各级领导的认可。“访客易”产品通过近三年的用户考验,充分证明其系统完全属于成熟系统,具有高稳定性,易操作性等特点。

    在政府职能单位中,已经有门客邦市人民政府中环办公楼、广州市人民政府 、深圳市人民政府、湖南省政治协商委员会、广州市政治协商委员会、广东省劳动与社会保障厅、广东省进出口商品检验局、广州市城市规划局、广州市信息中心等为代表的单位应用了“访客易”产品,并对产品给予极高的评价。此外,在大型企事业单位中,如广州和记黄埔药业、广东省广播中心、南方报业传媒集团、广州市供电局、广州市电信局、广东省电信研究院、联通广州分公司、本田汽车(中国)有限公司因日宾客来访量大而采用了“访客易”,使用后,反馈信息显示“访客易”提高了门卫管理工作的效率,提升了单位形象,使以前繁琐的门卫资料管理工作变得更加方便、快捷、准确。目前,每天致电咨询“访客易”的电话源源不断,大中型企业都希望能通过这种科技手段加强对单位的安全管理。

    因此,使用“访客易”系统对单位进行管理,能够大幅提升工作质量及工作效率,使来访宾客登记工作彻底跃上一个新台阶,同时也令来访宾客感到备受尊重,更重要的是为单位设置了第一道安全关卡,不给那些企图通过“混”进来伺机作案的不法分子以可乘之机。

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